Innan ni kan importera era kontakter behöver de finnas i en excelfil enligt strukturen nedan:
Kontaktnamn och Email är tvingande, resten av kolumnerna är valfria.
Vi har en färdig mall som ni gärna får använda. Mallen finns längst ner i gudien.
Ni kan också göra en egen fil med den information ni finner relevant. Kolumnrubriker är valfritt.
Ha endast en lista per fil, så vill ni importera flera listor så får man göra separata dokument till varje lista.
- Klicka på Kontakter – LISTOR
- Klicka på IMPORTERA LISTOR
- Välj din excelfil från din dator.
- Klicka i rutan om filen har kolumnrubriker, och välj vilken programvara filen är skapad med. Klicka på nästa
- Matcha fälten mellan kolumnrubrikerna och rubrikerna i Cision. Du kan även välja att inte importera de tomma kolumnerna. Klicka på NÄSTA
Har du importerat en lista utan kolumnrubriker får du matcha kolumnerna till rubrikerna i Cision. Klicka på NÄSTA
- Namnge listan och välj i vilken mapp
- Listan är nu importerad
Tänk på att alla kontakter som importeras till Cisionpoint omfattas av GDPR, vilket gör att ni som avsändare behöver ha ett godkännande i enlighet med GDPR för att ni ska få hantera de importerade kontaktuppgifterna. Ni kan läsa om vårt arbete med GDPR på följande länk: https://gdpr.cision.se/